Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Überblick
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Peter Klapprot, Heilpraktiker für Psychotherapie, Adrianstr. 6, 58091 Hagen
Telefon: +49 151 41431816 · E-Mail: peterklapprot@posteo.de
Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet. Personenbezogene Daten verarbeite ich nur, soweit Sie mir diese mitteilen (Kontaktformular, E-Mail, Terminbuchung) und soweit der technische Betrieb der Website es erfordert.
2. Hosting und Server-Log-Dateien
Die Website wird extern gehostet bei: Key-Systems GmbH, Im Oberen Werk 1, 66386 St. Ingbert [Hoster bestätigen, falls beim Neuaufbau gewechselt wird]. Der Hoster erhebt automatisch Server-Log-Dateien: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung [bitte bestätigen].
3. Cookies, Tracking und externe Dienste
Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und bindet keine Schriftarten, Karten oder sonstigen Inhalte von Drittanbietern ein. Es werden ausschließlich Systemschriften Ihres Geräts verwendet.
4. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie mir über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, speichere ich Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Ich gebe diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Das Formular wird über das WordPress-Plugin „Contact Form 7“ betrieben, das auf dieser Website selbst läuft. Ihre Nachricht wird auf dem Server meines Hosters (siehe Abschnitt 2) verarbeitet und per E-Mail an mich weitergeleitet. Das Plugin speichert die Nachrichten nicht in der Datenbank der Website. Es werden keine externen Spamschutz-Dienste (wie Google reCAPTCHA) eingesetzt; als Schutz dient ein unsichtbares Feld, das nur automatische Programme ausfüllen. E-Mail-Anbieter: Posteo e.K., Berlin.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf eine Behandlung oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Teilen Sie mir freiwillig Gesundheitsdaten mit, beruht die Verarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Bitte schreiben Sie vorab keine sensiblen Details; diese besprechen wir im Erstgespräch.
Bitte beachten Sie: Eine Kommunikation per einfacher E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen, ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
5. Online-Terminbuchung
Die Terminbuchung erfolgt über das WordPress-Plugin „Simply Schedule Appointments“ (kostenlose Basic-Edition), das auf dieser Website selbst läuft. Die Daten werden auf dem Server meines Hosters (siehe Abschnitt 2) gespeichert; nach Angaben des Herstellers werden sie nicht über dessen Server geleitet. Erhoben werden nur Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und der gewünschte Termin. Bitte machen Sie in der Buchung keine Angaben zu Ihren Beschwerden; das besprechen wir im Erstgespräch. Bestätigungen und Erinnerungen verschicke ich per E-Mail (Anbieter siehe Abschnitt 4).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Ihre Buchungsdaten lösche ich (s Abschnitt 6).
6. Speicherdauer
Ihre Daten speichere ich, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie die Löschung verlangen oder eine Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeite, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung Ihrer Anfragen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
9. Links zu anderen Websites
Diese Website enthält Links zu externen Seiten (zum Beispiel zur Praxis in Dortmund, zu Artikeln und Hilfsangeboten). Für deren Inhalte und den Umgang mit Ihren Daten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Beim Anklicken eines Links verlassen Sie diese Website.
10. Daten im Rahmen der Behandlung
Diese Erklärung betrifft den Besuch der Website. Über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Behandlung informiere ich Sie gesondert.
Stand: Oktober 2026